Oprettelse af databestilling
En databestilling er en anmodning, der bruges til at specificere hvilke registre, perioder, populationer og eksterne data, man ønsker at anvende i projektet.
En databestilling kan oprettes på to måder:
Via Projekter og Data
- Åbn Projekter og Data
- Vælg Bestil data
- Vælg det projekt, som databestillingen vedrører
Via projektindstillingen
- Gå til afsnittet Datapakker i projektindstillingen
- Følg linket Oprette en ny bestilling i teksten øverst på siden
- En ny databestilling oprettes automatisk
Når databestillingen er oprettet, vises et nyt afsnit i navigationsmenuen kaldet Bestilling. Her kan man vælge om man vil bestille registerdata, eksterne data eller populationsdannelse.
Vær opmærksom på at en databestilling på et nyt projekt godt kan oprettes, når der er oprettet en projektindstilling, men den kan først indsendes, når projektindstillingen er indsendt.
Sådan bestiller du registerdata
Under Registerdata vælges de registre, der skal indgå i eller opdateres på projektet. Du kan kun vælge registre fra de datapakker, der enten er ansøgt om eller allerede er godkendt i projektindstillingen. Er projektindstillingen allerede godkendt, og der ønskes registre fra datapakker, der ikke er godkendt endnu, skal der oprettes en genindstilling. Registre fra nye datapakker håndteres først ved godkendelse af genindstilling.
Før der vælges registre, kan Ønsket bestillingsperiode angives øverst på siden, hvis data kun skal leveres for en afgrænset tidsperiode.
Som udgangspunkt er alle variable i et givent register valgt. Ønskes afgrænsning på variabelniveau tryk på ˅ ud for Tilføj og dernæst på Afgræns variable.
Under Vælg populationer vælges hvilke populationer, registrene skal trækkes for. Under Fordeling af registre på populationer angives det, hvilke registre der skal trækkes for hvilke populationer.
Ønskes fuldt registerudtræk, skal dette markeres i projektindstillingen under populationsbeskrivelsen, hvorefter fuldt register automatisk fremgår som en population i databestillingen. Er projektet tidligere blevet godkendt til fuld population, bør du kontakte den DDV-projektansvarlige, hvis dette ikke fremgår blandt mulighederne for populationsvalg.
Bliver en population uploadet til projektet, skal den bestilles som en populationsdannelse, da det er en forudsætning for, at den kan vælges.
Sådan bestiller du eksterne data
Hvis projektet anvender data, som ikke er registerdata, tilføjes disse som Eksterne data.
Eksterne data tilføjes ved at:
- Oprette en bestilling (se ovenfor)
- Vælge plustegnet foran Behandling af eksterne data
- Angive titel, kildetype (dropdown-menu) og en kort beskrivelse
- Uploade relevante bilag og variabellister. Læs mere om kravene ved tilknytning af eksterne data
Eksterne data knyttes pt. til populationer på samme måde som registerdata, og fordelingen angives pr. population.
Sådan bestiller du en population
Hvis der er behov for at danne populationer eller hvis der anvendes eksterne populationer, oprettes disse under Populationsdannelse. Når populationen er oprettet, kan den vælges i databestillingen. For oprettelse af en ny population:
- Tryk på Beskrivelse under Populationsdannelse i navigationsmenuen
- Vælg Tilføj population
- Angiv en sigende titel
- Beskriv kort og præcist, hvem populationen omfatter, og hvordan den afgrænses
- Upload eventuelle bilag
Det angives desuden, om populationen uploades eller ønskes dannet af Danmarks Datavindue. Dannes populationen af en projektdatabase, markeres dette med et flueben.
Hvis en eksisterende population skal opdateres, vælges Ny version. Der vises en oversigt over projektets populationer, og der vælges én, hvorefter systemet automatisk opretter en ny version, som kan viderebearbejdes.
Opsummering
Når databestillingen er udfyldt, vises en samlet opsummering. Det anbefales at gennemgå denne nøje for at sikre, at alle nødvendige data er medtaget. Databestillingen kan herefter indsendes.
Bemærk: For nye projekter kan databestillingen først indsendes, når projektindstillingen er indsendt. For allerede godkendte projekter kan der altid indsendes en databestilling inden for rammerne af den senest godkendte projektindstilling.
Databestillinger
Skal der altid oprettes en databestilling for at få data overført til et projekt?
Ja. Databestillingen skal altid oprettes og indsendes, og fungerer samtidig som dokumentation for hvilke data der ligger på projektet.
Kan en Databestilling indeholde flere elementer? Både registerdata, eksterne data og population?
Ja, når du udfylder databestillingen kan du indsende hele din bestilling på en gang. Dog kræver en udvidelse, at projektindstillingen bliver opdateret. Vil du både bestille registerdata fra en ny pakke og allerede godkendt eksterne data, kan du oprette to forskellige bestillinger. Bestillingen på eksterne data vil kunne indsendes med det samme, mens bestillingen på registerdata kræver en genindstilling af projektindstillingen, inden den kan indsendes.
Kan jeg fortryde en oprettet bestilling?
Ja, du kan nedlægge en bestilling før den er sendt til Danmarks Statistik ved at gå ind i ’Projekter og data’ og trykke på de tre prikker ud for bestillingen. Her kan du vælge ’Nedlæg bestilling’.
Erstatter databestillingen den tidligere mailkorrespondance med DST?
Det erstatter ikke fuldstændig den tidligere mailkorrespondance. Pristilbud bliver stadig udsendt pr mail og afklaringer og rådgivning vil også fortsat foregå pr mail eller telefon.
Datapakker
Kan man bestille data fra ikke-godkendte datapakker?
Kun hvis projektindstillingen er åben. Ved valg af et register fra en ikke-ansøgt datapakke vil datapakken blive tilføjet projektindstillingen.
Er projektindstillingen godkendt, kan der kun bestilles registre fra godkendte datapakker. Her vil det kræve en genindstilling af projektet, så man kan begrunde de nødvendige datapakker.
Skal databestillinger af registerdata godkendes af DST, når datapakken allerede er godkendt?
Nej, en databestilling kræver ikke yderligere godkendelse, men en ansat i Danmarks Datavindue skal behandle og prissætte databestillingen efter den prismodel projektet er på.
Koster det noget at tilføje nye registre inden for en godkendt datapakke?
Det afhænger af hvilken prismodel projektet er på.
Er projektet på den nye prismodel er alle registerbestillinger inden for en godkendt pakke dækket af betalingen for pakken og bliver leveret uden yderligere beregning.
Er projektet på den gamle prismodel betales for levering af registre som vanligt. Alle projekter overgår til den nye prismodel ved første databestilling efter 31. dec. 2026.
Variable
Hvis man tidligere kun har fået få variabler fra et register, kan man nu overføre hele registret?
Som udgangspunkt leverer vi alle variable i et valgt register. Med mindre der er et ønske om at afgrænse på variabelniveau er der ikke behov for at gøre mere.
Hvis et register mangler en variabel i et eksisterende projekt, hvad skal man gøre?
Mangler en variabel kan man bestille registret igen og få alle variable leveret.
Populationer
Skal alle projekter have angivet en population?
Ja, alle projekter skal have angivet mindst en population for at bestille data. For projekter med flere populationer, skal det angives hvilken population data skal trækkes for.
For projekter med kun en population (fx fuldt registerudtræk) vil den population være forvalgt. Er der behov for nye populationsafgrænsninger af registerdata, skal populationsdannelsen oprettes som bestilling. Derefter kan den vælges til at afgrænsning af registerdata.
Skal der altid angives population ved databestilling?
Ja, der skal være en godkendt population (fx fuldt registerudtræk) ved databestilling.
Projektdatabaser
Hvordan håndteres registerdata, der tidligere er bestilt direkte fra DST, men nu findes i projektdatabasen?
Hver databestilling er uafhængig af de tidligere bestillinger. Det markeres i databestillingen om data leveres fra projektdatabasen eller fra Danmarks Statistik. Der er ingen bindinger i forhold til hvor data tidligere har været leveret fra.
Kan man stadig forudbestille fremtidige år?
Ja. Når du har valgt registerdata kan du åbne hver enkelt datasæt via indkøbskurven og udfylde ’Forudbestilling’.
På nuværende tidspunkt skal du dog altid lave en databestilling, når du skal have data fra projektdatabasen.
Hvorfor bestille populationsdannelse via Projektdatabasen?
Kræver projektet en afgrænset population kan projektdatabasen vælge selv at danne den. Skal der registerdata på projektet som projektdatabasen ikke har, kan Danmarks Datavindue trække registerdata på den population projektdatabasen har dannet.
Kan datamanager stadig selv danne populationer?
Ja, datamanager kan stadig selv danne populationer.