Oprettelse af projektindstilling
Når du vil oprette et nyt projekt i DDV App, skal du først udfylde en projektindstilling. Projektindstillingen er det formelle dokument, der gennem hele projektets levetid danner grundlaget for alle senere databestillinger., Projektindstillingen oprettes under , Projekter og Data, ved at trykke på , Ny projektindstilling, . Her udfyldes titel, institution og ordning. Når disse oplysninger er angivet, vælges , OK, for at fortsætte til projektdetaljerne., Projektdetaljer, Under Projektdetaljer angiver du projektets centrale oplysninger, herunder , Formål, , , Beskrivelse, og , Samfundsrelevans, . Formål og beskrivelse skal tilsammen give et klart og præcist billede af, hvad projektet undersøger og hvorfor analysen er relevant., Du skal også angive en overordnet , populationsbeskrivelse, og en , beskrivelse af eksterne data, . Beskrivelserne skal give et samlet indblik i, hvilke populationer og datakilder projektet indeholder - uden for mange detaljer. Den konkrete populationsdannelse og dokumentation af eksterne data sker i databestillingen. Hvis projektet kræver , fuldt registerudtræk, , markeres og begrundes dette under populationsbeskrivelsen., Derudover angives projektets , slutdato, , og der tildeles , underskrivere, til projektindstillingen. Det er også muligt at uploade relevante bilag, der understøtter projektets indhold.
Husk at udarbejde en klar og præcis projektindstilling, der danner et tydeligt grundlag for vurdering og godkendelse af projektet. Bemærk at indstillingens tekst kan redigeres ved en genindstilling på et senere tidspunkt, hvis der er behov for det, og projektets slutdato kan også ændres.
, Datapakker,
I projektindstillingen angives, hvilke , datapakker, projektet har behov for. Datapakkerne fastlægger, hvilke registre du senere kan vælge i databestillingen.
Du vælger datapakker ved at:, Gå til fanen , Se og vælg pakker, Markere de datapakker, der er nødvendige for projektet, Gå til fanen , Begrundelse,
For hver datapakke du vælger, skal du angive en kort men fyldestgørende begrundelse for, hvordan datapakken anvendes i analysen og hvorfor den er nødvendig for projektets formål. Kun datapakker med status ansøgt eller godkendt kan vælges i databestillingen.
Hvis du ikke er klar over, hvad det er for datapakker som omfatter de registre du ønsker, kan du oprette en databestilling direkte via linket , oprette en ny bestilling, . Her kan du vælge de registre, du ønsker, og de relevante datapakker bliver derefter tilføjet automatisk til projektindstillingen. For yderlige information, , læs mere om databestillinger, ., Projektadgange, Projektadgang, er det begreb vi anvender om en bruger med adgang til et projekt. Projektets kontaktperson kan administrere adgange til projektet. Dette omfatter:, Skift af kontaktperson, Tilføjelse af brugere, Fjernelse af brugere, der ikke længere er tilknyttet projektet,
Projektadgange kan opdateres både før og efter godkendelse af projektindstillingen., Analyseplatforme, Læs mere under analyseplatform, Opsummering,
Afslutningsvis vises en samlet oversigt over projektindstillingen. Det anbefales at gennemgå alle oplysninger grundigt, inden du sender projektindstillingen til institutionens administrator. Herefter kan administrator sende den videre til Danmarks Statistik., Spørgsmål og svar til projektindstillingen, Genindstil projekt, Skal tidligere godkendte projekter genindstille projektindstillingen?, Når projektet udvides med nye pakker, ændringer i populationen eller eksterne data inden for nye emner, skal projektindstillingen omfatte det nye data og dermed altid genindsendes., I 2026 kan man opdatere projektindstillingen og sende den ind uden beregning – , dette gælder dog kun projektindstillinger uden udvidelser, ., Hvornår er muligheden ’Genindstil projekt’ relevant?, Det kræver en genindstilling af projektet hvis det skal udvides. Det kan være i forbindelse med behov for en ny datapakke eller nye eksterne data, der ikke er omfattet af den godkendte projektindstilling., Projektet har ikke tidligere brugt registervælgeren til at vælge data til underprojekter. Derfor er det ikke godkendt til alle pakker. Skal indstillingen udfyldes eller kan vi vente til en udvidelse?, Projektet kan ikke bestille data fra pakker, det ikke er godkendt til. projektindstillingen i dets nuværende form skal derfor udfyldes og godkendes. Det gøres uden beregning, hvis I kan vise, at det ikke drejer sig om en udvidelse., Populationer, Hvad betyder “fuldt register”, når det vedrører populationer?, Registrene i Danmarks Statistik er baseret på forskellige populationer afhængigt af emne. Eksempelvis omfatter PHD-registret udelukkende PhD-studerende, mens ADOP udelukkende omfatter adopterede. Derfor anvendes betegnelsen , fuldt register, og ikke , fuld population, ., Kan alle projektindstillinger vælge fuldt registerudtræk?, Alle projekter, der har gode, faglige argumenter for behovet for fuldt registerudtræk, kan få adgang til fuldt registerudtræk., Offentlige institutioner, der ønsker at danne en eller flere populationer selv, kan bruge dette ønske i deres faglige argumentation., Datapakker, Skal en projektindstilling godkendes igen, hvis der tilføjes en ny datapakke?, Ja, projektindstillingen skal genindstilles for at der kan tilføjes en ny datapakke. I genindstillingen skal man både beskrive formål og anvendelse af datapakkens emne i projektets beskrivelse og komme med en faglig begrundelse under datapakker -> begrundelse. Herefter indsendes genindstillingen og kan blive godkendt af Danmarks datavindue., Kræver det ny godkendelse at tilføje et register under en allerede godkendt datapakke?, Nej. Når en datapakke er godkendt i projektindstillingen, kan alle registre i datapakken bestilles., Skal de konkrete registre bestilles, selv om datapakken er godkendt i projektindstillingen?, Ja. Projektindstillingen dækker godkendelse af datapakker. De konkrete registre vælges altid i databestillingen., Eksterne data, Hvor og hvordan beskrives eksterne data?, Eksterne data beskrives overordnet i projektindstillingen på emneniveau.,
Den detaljerede beskrivelse, herunder variabler, kilde og afidentificering, angives i databestillingen., Kan vi beskrive eksterne data der ikke er uploadet endnu?, Ja, i projektindstillingen skal I overordnet beskrive behovet for ekstern data på emneniveau. Det kan godt beskrives selvom der går lang tid, før man forventer at indsende det. Når projektindstillingen er godkendt, kan man bestille eksterne data inden for det beskrevne område uden yderligere genindstillinger. På denne måde kan man sikre, at projektindstillingen ikke skal genindstilles, når der bestilles eksterne data i fremtiden., Bilag, Hvor skal bilag (fx SDS-godkendelser) vedhæftes?, Bilag kan enten vedhæftes den senest godkendte projektindstilling eller når der oprettes en databestilling. Det er typisk relevant ved Eksterne data., Genindstilling af projektindstilling, Hvis du har behov for at udvide eller supplere en allerede godkendt projektindstilling, kan du oprette en genindstilling under Projekter og data. En genindstilling anvendes eksempelvis ved behov for yderligere datapakker, større ændringer i populationer eller eksterne data.
,
Ved en genindstilling oprettes en ny version af projektindstillingen, som bygger videre på den senest godkendte version. Genindstillingen skal godkendes, før ændringerne kan anvendes i efterfølgende databestillinger.
https://www.dst.dk/da/TilSalg/data-til-forskning/anmodning-om-data/oprettelse-af-projektindstilling
