Gå til sidens indhold
Søg på dst.dk

    Dataimport-Intrastat-Multi-Excel-til-IDEP

    Denne guide beskriver opsætning af filformatet og hvordan du importerer Intrastat-filer fra Microsoft Excel til IDEP. Yderligere vejledninger findes på www.dst.dk/intrastat.

    Når du skal indberette til Intrastat via IDEP, skal du bruge MitID Erhverv. Såfremt du ikke har MitID, kan dette bestilles på www.mitid.dk.

     

    Opsætning af filformatet

    Multi Excel

    Kolonne A: Virksomhedens CVR/SE nummer

    Kolonne B: Periode angives ÅÅÅÅMM. F.eks. januar 2025 = 202501. Du kan indberette flere perioder i samme regneark.

    Kolonne C: Varestrøm - du kan i samme regneark indtaste både import (1) og eksport (2)

    Kolonne D: Varens otte cifrede varekode. Læs mere om varekoder her: www.dst.dk/varekoder

    Kolonne E: Transaktionsart, find oplysning om transaktionsarter her: www.dst.dk/intrastat

    Kolonne F: Partnerlandekode

    Kolonne G: Vægt, mindst 1 kilo

    Kolonne H: Supplerende enhed, f.eks. antal stk., liter, par

    Kolonne I: Faktura værdi i hele danske kroner

    Kolonne J: Dette felt kan evt. anvendes til angivelse af et internt referencenummer. Udfyldelse af feltet er frivillig.

    Kolonne K: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)

    Kolonne L: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport)

    OBS! Det er varekoden, der bestemmer om det enten er vægt eller supplerende enhed, der skal angives. 

     

    Multi Excel Valuta

    Hvis du ønsker at indberette i fremmed valuta, skal du tilføje en ekstra kolonne i regnearket.

    Kolonne I: Udfyldes med den respektive valutakode

    Kolonne J: Faktura værdi i fremmed valuta

    OBS! Filen skal uploades som en Multi Excel Valuta filformat i IDEP

    INDSÆT BILLEDE 1-5
                 

    Start IDEP

    Gå til www.dst.dk/intrastat.

    Klik på START INDBERETNING.

    		 Indtast-stamdata-IDEP

    Indtast stamdata

    Ved første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov.

    Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post.

    Afslut ved at klikke på Gem.

    		 Opret-tredjepart-IDEP

    Upload fil

    Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

    		 Ny-oplysningsgiver-IDEP
    Klik på den blå knap Multi import. Soeg-CVR-IDEP
    Vælg importformatet Multi Excel eller Multi Excel Valuta via rullemenuen. Tilfoej-CVR-IDEP

    Klik på Gennemse for at finde den ønskede fil, og vælg dernæst Upload for at importere den.

    		 Aendre-oplysningsgivere-IDEP
     
    INDSÆT BILLEDE 2-4

    Vælg Ark navn via rullemenuen. Angiv navnet på det faneblad i Excel-filen, der indeholder dine data.

    Klik på Fortsæt.

    		 Start-indberetning-IDEP
     

    Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Gå til indberetningslisten.

    Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen.

    		 Indtast-stamdata-IDEP
     

    Klik på knappen Godkend for at godkende din indberetning. 

    		 Opret-tredjepart-IDEP

    Send indberetning

    Når du har klikket på Godkend, vises et resumé af din indberetning.

    Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode.

    Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning.
    Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen)

    Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet din MitID Erhverv.

    		 Ny-oplysningsgiver-IDEP
    Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger. Soeg-CVR-IDEP

    Fejl i indberetningen

    Hvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload.

    		 Tilfoej-CVR-IDEP

    Klik på knappen Udvid for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler.

    Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen, eller på et linjenummer for at gå direkte til den pågældende post.

    Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny.

    OBS: Ved advarsler - se særskilt vejledning Advarsler i Intrastat på www.dst.dk/intrastat

    KAN DENNE INTEGRERES I DENNE VEJLEDNING??????

    		 Aendre-oplysningsgivere-IDEP
     
     

    Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne.
    Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret.

    Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

    Vælg Eksporter poster for at eksportere din indberetning til et Intrastat Excel Line-format, hvor fejlposter vil være vist. Filen kan derefter rettes og uploades igen.

    		 Start-indberetning-IDEP

    Røde og gule felter skal rettes eller udfyldes.
    Hvide felter er frivillige at udfylde.

    Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger.

    Ret posten og klik på Gem og fortsæt for at gå videre til næste post, hvis der er flere rettelser.
    Klik på Gem og Stop efter den sidste rettelse.

    		 Indtast-stamdata-IDEP

     

    Du kan nu godkende din indberetning ved at klikke på knappen Godkend.

    Husk derefter at klikke på Indsend indberetning.

    		 Opret-tredjepart-IDEP