Guide to IDEP - Foreign trade in services

Start IDEP

Go to the reporting site for International trade in services - monthly  or International trade in services - quarterly .

Click on Start reporting.

You will then be asked to log in with MitID. When you are logged in with MitID, you will be automatically transferred to IDEP's start page.

Enter provider details

The first time you log in, you must enter your provider details.

All yellow fields must be filled out.

The fields may be prefilled with information from Statistics Denmark. This information can be edited, or new information can be added.

If you wish to receive correspondence from Statistics Denmark through Digital post, check the box Digital post.

NB: The company name can not be changed.

Finish by clicking Save.

Create a declaration

Click on [+] Create a new declaration on IDEP's start page.

Create declaration header

Select International trade in services.

Select Manual data entry.

Select No international trade in services during the period, if you have had no trade in services during the relevant period.

Choose Statistical period by using the drop down menu.

Click Continue.

Filling out return lines

Fill out all yellow fields - use the drop down menus or enter data manually.

Click SAVE - and add more to create a new post.

Click SAVE - and view saved posts to approve and submit the declaration.

Approve declaration

Click directly on the item number if you wish to edit a post.

If you wish to delete a post, check the box to the left side of the item number and select Delete in the Actions tab.

Click SAVE - and add new post or Create in the Actions tab if you wish to add a post to the declaration.

Finally, click APPROVE to approve and submit the declaration.

Summary

When you have clicked APPROVE, you will receive a summary of your declaration.

Be aware of whether the declaration is for the correct period.

If the summary is correct, click Yes, send declaration.

If you want to edit the declaration, click No, return to declaration list.

The receipt for the declaration will be sent to the e-mail address tied to your MitID.

Important

Statistics Denmark will not have received your declaration until it has a check mark in the column Return approved on the declaration list.

Create a replacement declaration

Click on [+] Create a new declaration on IDEP's start page.

Choose primary information

First select the declaration type; in this case, International trade in services.

Then select Replacement declaration.

Select the original declaration number/period in the drop down menu.

Click Continue.

After this, a copy of your original declaration will open.

Important: Go to the section "3. Delete all posts and upload a new file with all information" in this guide to upload a new file after choosing your primary information.

Manual edits

Click directly on the relevant item number to edit an item post.

Add an item post by clicking Add line.

Delete an item post by checking the box to the left of the item number, then select Delete in the Actions tab.

The item post will open when you click the relevant item number.

Edit the item post and click Save and next to continue to the next item post. You can also navigate between posts with the navigation buttons.

Add a post by clicking on Add line.

Click SAVE - and see saved posts when all edits are complete.

Remember to approve and submit the declaration.

Item posts

On the list of item posts, you can view the posts from the replacement declaration. If they have been edited and are correct, click APPROVE AND CONTINUE to view a full summary and submit the declaration.

Declaration summary

The summary gives you an overview over the replacement declaration. If everything is correct, click Submit declaration.

List of declarations

On the list of declarations, you can view your original declaration and replacement declaration(s).

In the column Type, you can view the declaration numbers.

Important: Your declaration has been correctly submitted when it is marked with a check mark in the column Return approved on the declaration list.

Upload a new file

If you wish to upload a brand new replacement file instead of editing the original posts, do as follows:

Click Delete all posts and reupload when opening the replacement declaration.

You can now upload a file as usual.

If you have used Export posts in IDEP to export and edit the original file, you must select the import format UHT Excel Line from the drop down menu.

Remember to approve and submit the declaration. Read more below for the guide on how to submit the replacement declaration.

On the list of item posts, you can view the posts in the replacement declaration.

Click CONTINUE -- Total income to continue to the summary of the replacement declaration and submit.

If everything in the summary looks correct, click APPROVE AND SUBMIT.

Declaration list

On the list of declarations, you can view your original declaration and replacement declaration(s).

In the column Type, you can view the declaration numbers.

Important: Your declaration has been correctly submitted when it is marked with a check mark in the column Return approved on the declaration list.

UHT Excel Line file format

Download UHT Excel Line-fileksempel

The file example contains 3 tabs:

• Data – enter data here.
• Countries – list of valid country codes.
• Services – list with descriptions of valid service codes.

The tab Data should contain the following columns:

Column A: Country code – see country codes in the tab Countries.

Column B: Service code – see codes in the tab Services.

Column C: Revenue.

Column D: Expenditures.

When you click on a cell in the columns Country code and Service code, you can use the drop down menu to insert the relevant code.

Start IDEP

Go to the reporting site for International trade in services - monthly  or International trade in services - quarterly and click on Start reporting.

Enter provider details

The first time you log in, you must enter your provider details. All yellow fields must be filled out. The fields may be prefilled with information from Statistics Denmark. This information can be edited, or new information can be added. It is not possible to change "Provider name".

If you enter your mobile phone number, you will receive a text message/SMS with a reminder before the reporting due date. If you do not wish to receive the reminder, check the box Disallow SMS.

If you wish to receive correspondence from Statistics Denmark through Digital Post, check the box Digital post.

Finish by clicking Save.

Upload file

Click on [+] Create a new declaration on IDEP's start page.

Create declaration header

Select International trade in services.

Select Data import from file.

Choose the statistical period from the drop down menu.

Click Continue.

Choose the import format UHT Excel Line in the drop down menu.

After this, click Search to locate your file and then Upload to import it.

Vælg Tab name in the drop down menu. Select the name of the tab in the Excel file that contains the data. If you are using the file example from Statistics Denmark, the tab is called Data.

Click Continue.

The file will now be imported into IDEP. If the data is correct, the message Ready to approve will appear in the column Status. Click See all declarations.

In case of errors – see the section Errors in your declaration.

Click APPROVE AND CONTINUE to approve your declaration.

Send declaration

When you have clicked Approve, , you will receive a summary of your declaration. If the summary is correct, click Send declaration.

If you want to edit the declaration, click No, return to the declaration list.

Receipt

The receipt for the declaration will be sent to the e-mail address tied to your MitID.

Important!

Statistics Denmark will not have received your declaration until it has a check mark in the column Return approved on the declaration list.

Hvis der er fejl i indberetningen, vil der stå Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl, for at komme til importlog.

Klik på knappen Udvid for at få detaljeret liste med fejl og advarsler.

Vælg Kassér disse data , hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade på ny.

Klik på selve indberetningsnummeret for at åbne din indberetning eller på et linjenummer for at gå direkte til posten.

Marker ved ordet Fejlposter for at få en liste kun med fejlposter.

Klik på det første "Linje nr."" for at åbne posten.

Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne. Skal vareposten alligevel ikke indberettes, vælg Slet i menuen Rediger.

Ret posten, og klik på GEM – og gå til næste for at komme til den næste post, hvis der er flere rettelser.

Klik på GEM – og tilføj ny post, hvis du ønsker at tilføje en post til din indberetning.

Klik på RYD – og se gemte poster for at forlade posten uden at gemme ændringer.

Klik på GEM – og se gemte poster efter sidste rettelse.

Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen GODKEND OG FORTSÆT.

Husk derefter at klikke på Indsend indberetningen på dit resume (beskrevet tidligere i denne guide).

Bemærk

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger, er markeret i kolonnen Indberetning godkendt.

Kontakt Danmarks Statistik

Hvis du har brug for hjælp til din indberetning i IDEP, er du velkommen til at kontakte os via idep@dst.dk

UHT Multi Excel-filformat

• Kvartalvis indberetning: Download UHT Multi Excel-fileksempel - kvartal
• Månedlig indberetning: Download UHT Multi Excel-fileksempel - måned

Fileksemplet indeholder 3 faneblade:

• Data – her indtastes data.
• Lande – liste over gyldige landekoder.
• Tjenester – indeholder liste med beskrivelse af gyldige tjenestekoder.

Fanebladet Data skal indeholde følgende kolonner:

Kolonne A: CVR-nummer på virksomheden, der indberettes for.

Kolonne B: Periode. Angives som nedenstående:

• Måned: ÅÅÅÅMM (Juli 2021 = 202107)
• Kvartal: ÅÅÅÅ-K (1. kvartal 2021 = 2021-1)

Kolonne C: Tjenestekode – se koderne i fanebladet Tjenester

Kolonne D: Landekode – se landekoder i fanebladet Lande

Kolonne E: Indtægter

Kolonne F: Udgifter

Når du klikker på en celle i kolonnerne Land og Tjenestekode, kan du benytte rullemenuen til at indsætte aktuel kode.

Start IDEP

Gå til indberetningssiden for Udenrigshandel med tjenester - måned  eller Udenrigshandel med tjenester - kvartal for at starte IDEP. Klik på knappen Start indberetning.

Indtast stamdata

Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Felterne kan være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Du kan rette i oplysningerne eller tilføje nye. Det er ikke muligt at ændre "Firmanavn".

Indtaster du mobiltelefon, vil du modtage en sms påmindelse inden indberetningsfristen. Hvis du ikke ønsker påmindelsen, sæt hak i Ingen SMS.

Ønsker du at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital post, sæt hak i Digital post.

Afslut ved at klikke på Gem.

Upload fil

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

Vælg importformatet UHT Multi Excel ved hjælp af rullemenuen.

Klik herefter på Gennemse, for at lokalisere din fil, og på Upload for at importere den.

Vælg Arknavn ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det faneblad i Excel-filen, der indeholder data.

Hvis du bruger fileksemplet fra Danmarks Statistik, hedder arket Data.

Klik på Fortsæt.

Nu importeres filen til IDEP. Er data korrekt, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status.

Klik på Gå til indberetningslisten.

Ved fejl – se afsnittet Fejl i indberetningen.

Klik på knappen GODKEND OG FORTSÆT for at godkende din indberetning.

Send indberetning

Når du har klikket på Godkend, får du et resume af din indberetning. Hvis resumeet er korrekt, klik på Send indberetningen.

Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten.

Kvittering

Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.

Bemærk

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning godkendt.

Hvis der er fejl i indberetningen, vil der stå Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl, for at komme til importlog.

Klik på knappen Udvid for at få detaljeret liste med fejl og advarsler.

Klik på selve indberetningsnummeret for at åbne din indberetning eller på et linjenummer for at gå direkte til posten.

Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade på ny.

Marker ved ordet Fejlposter for at få en liste kun med fejlposter.

Klik på det første "Linje nr."" for at åbne posten.

Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne. Skal vareposten alligevel ikke indberettes, vælg Slet i menuen Rediger.

Ret posten og klik på GEM – og gå til næste for at komme til den næste post, hvis der er flere rettelser.

Klik på GEM – og tilføj ny post, hvis du ønsker at tilføje en post til din indberetning.

Klik på RYD – og se gemte poster for at forlade posten uden at gemme ændringer.

Klik på GEM – og se gemte poster efter sidste rettelse.

Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen GODKEND OG FORTSÆT.

Husk derefter at klikke på Indsend indberetningen på dit resume (beskrevet tidligere i denne guide).

Bemærk

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger er markeret i kolonnen Indberetning godkendt.